发票说明
更新时间:2022-08-02
本文主要讲述使用百度内容审核服务产生消费后,申请发票的方法和注意事项。
开发票的前提
- 产生消费:账户钱款被消费或扣除时,系统会生成可开票记录。可开票总金额 = 消费类可开票金额 + 其他类可开票金额
- 金额需大于500元:单张发票的金额须在500元(含)以上;如果消费少于500元,需要小额发票,可提交工单申请。
发票类型
百度提供两种类型的发票:增值税普通发票、增值税专用发票。
- 增值税普通发票:个人用户、企业用户均可申请
- 增值税专用发票:如果您是具有一般纳税人资格的用户,可先依次通过 企业认证 和 专票认证,再去申请增值税专用发票
发票申请步骤
Step1 设置发票信息
- 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”页面,选择“发票信息管理”页签。
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发票信息包含“发票类型”和“发票抬头”,具体如下:
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发票类型:有“增值税普通发票”和“增值税专用发票”两类。
- 增值税普通发票:除具有一般纳税人资格的企业用户外,其他类型用户都只能开具“增值税普通发票”。
- 增值税专用发票:具有一般纳税人资格的企业用户,可以在完成企业实名认证和增值税专用发票认证后,选择开具增值税专用发票。
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发票抬头:
- 若您是个人用户,可以按照实际需求输入发票抬头。
- 若您是企业或者其他组织用户,且已经完成了实名认证,则默认发票抬头为实名认证的公司或组织名称。
- 若您是企业或者其他组织用户,还未进行实名认证,请按照实际公司或组织名称填写发票抬头,后续完成实名认证后,系统会自动默认为实名认证的名称为抬头。
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说明:
- 发票信息保存后,后续的开票申请无需重新填写,系统会记录您的发票信息。
- 对于企业和其他组织的用户,不可修改发票信息,个人用户可随时修改发票抬头。
Step2 增值税专用发票
若您是具有一般纳税人资格的企业用户,并且申请增值税专用发票,请查看此段内容,若是个人用户,请直接查看Step3 申请开具发票
增值税专用发票认证可以在提交企业实名认证材料时同时提交,也可以在通过企业实名认证后单独提交。
- 提交实名认证材料时同时提交。 请参考企业实名认证操作步骤,在实名认证页面同时填写“增值税专用发票信息”后提交认证申请。百度会先对实名认证材料进行审核,实名认证通过后,再对您的增值税专用发票材料进行审核。
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通过企业实名认证后单独提交。
- 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”页面,选择“发票信息管理”页签。
- 点击“专票认证”按钮,填写完整认证材料后提交认证申请。
注意:若还未通过企业实名认证,该页面会自动跳转到企业实名认证页面同时进行认证申请。
Step3 申请开具发票
- 已完成【Step1 设置发票信息】
- 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”,在“发票列表”页面,系统会显示可开票的金额。
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点击“+发票申请”按钮,进入发票申请页,做如下配置:
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选择本次申请类目,说明如下:
- 消费类:包括“新购、续费、升配、退款违约金等”,默认开“技术服务费”。
- 其他类:仅包括“保证金的扣除”,默认开“违约金”。
- 输入本次申请金额。
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- 点击“下一步”。
- 点击“新增地址信息”后,输入发票的收货地址和联系方式后,点击“确定”。
- 点击“申请发票”即完成申请发票。百度将在15个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后3日内以快递方式免费为您寄出。
说明:收到发票包裹时,签收前请检查核对发票信息,如有问题请拒收。一旦签收,百度不负责丢失等问题。
Step4 查看已申请发票
登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”,在“发票列表”页面,可查看已经提交的发票申请的状态,状态说明如下:
- 待审核:已提交发票申请,暂未经过财务审核。
- 已撤销:在财务审核通过前,您取消的发票申请。
- 已通过待开具:百度智能云已通过了开票申请。
- 已拒绝:百度智能云驳回的开票申请。
- 已开具待邮寄:百度智能云已开具发票,待邮寄。
- 已寄出:发票已寄出。
- 已作废:百度智能云已线下将发票作废。
常见问题
1、增值税普通发票和增值税专用发票的区别?
发票类型:有“增值税普通发票”和“增值税专用发票”两类。
- 增值税普通发票:除具有一般纳税人资格的企业用户外,其他类型用户都只能开具“增值税普通发票”。
- 增值税专用发票:具有一般纳税人资格的企业用户,可以在完成企业实名认证和增值税专用发票认证后,选择开具增值税专用发票。
如果需要开具专用发票,请进行企业认证,提交相应材料并通过审核后方可开具增值税专用发票。
企业认证方式:从控制台进入“安全认证”页面(如下图所示),进入后方可进行企业实名认证
2、开发票金额怎么确定?
账户钱款被消费或扣除时,系统会生成可开票记录,单张发票的金额须在500元(含)以上。
- 可开票金额 = 预付费产品订单支付金额 + 后付费产品账单支付金额 - 欠票金额
欠票金额包括已开票的订单发生退款及降配所产生的费用。
3、在百度智能云平台申请了发票,多久能完成审核?多久能收到发票?
在您完成申请发票后,百度将在15个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后3日内以快递方式免费为您寄出(快递时间不算在内)。