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发票说明

本文主要讲述使用百度内容审核服务产生消费后,申请发票的方法和注意事项。

开发票的前提

  • 产生消费:账户钱款被消费或扣除时,系统会生成可开票记录。可开票总金额 = 消费类可开票金额 + 其他类可开票金额
  • 金额需大于500元:单张发票的金额须在500元(含)以上;如果消费少于500元,需要小额发票,可提交工单申请。

发票类型

百度提供两种类型的发票:增值税普通发票、增值税专用发票。

  • 增值税普通发票:个人用户、企业用户均可申请
  • 增值税专用发票:如果您是具有一般纳税人资格的用户,可先依次通过 企业认证专票认证,再去申请增值税专用发票

发票申请步骤

Step1 设置发票信息

  1. 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”页面,选择“发票信息管理”页签。
  2. 发票信息包含“发票类型”和“发票抬头”,具体如下:

    • 发票类型:有“增值税普通发票”和“增值税专用发票”两类。

      • 增值税普通发票:除具有一般纳税人资格的企业用户外,其他类型用户都只能开具“增值税普通发票”。
      • 增值税专用发票:具有一般纳税人资格的企业用户,可以在完成企业实名认证和增值税专用发票认证后,选择开具增值税专用发票。
    • 发票抬头:

      • 若您是个人用户,可以按照实际需求输入发票抬头。
      • 若您是企业或者其他组织用户,且已经完成了实名认证,则默认发票抬头为实名认证的公司或组织名称。
      • 若您是企业或者其他组织用户,还未进行实名认证,请按照实际公司或组织名称填写发票抬头,后续完成实名认证后,系统会自动默认为实名认证的名称为抬头。

说明:

  • 发票信息保存后,后续的开票申请无需重新填写,系统会记录您的发票信息。
  • 对于企业和其他组织的用户,不可修改发票信息,个人用户可随时修改发票抬头。

Step2 增值税专用发票

若您是具有一般纳税人资格的企业用户,并且申请增值税专用发票,请查看此段内容,若是个人用户,请直接查看Step3 申请开具发票

增值税专用发票认证可以在提交企业实名认证材料时同时提交,也可以在通过企业实名认证后单独提交。

  • 提交实名认证材料时同时提交。 请参考企业实名认证操作步骤,在实名认证页面同时填写“增值税专用发票信息”后提交认证申请。百度会先对实名认证材料进行审核,实名认证通过后,再对您的增值税专用发票材料进行审核。
  • 通过企业实名认证后单独提交。

    1. 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”页面,选择“发票信息管理”页签。
    2. 点击“专票认证”按钮,填写完整认证材料后提交认证申请。

    注意:若还未通过企业实名认证,该页面会自动跳转到企业实名认证页面同时进行认证申请。

Step3 申请开具发票

  1. 已完成【Step1 设置发票信息】
  2. 登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”,在“发票列表”页面,系统会显示可开票的金额。

Receipt_001.png

  1. 点击“+发票申请”按钮,进入发票申请页,做如下配置:

    • 选择本次申请类目,说明如下:

      • 消费类:包括“新购、续费、升配、退款违约金等”,默认开“技术服务费”。
      • 其他类:仅包括“保证金的扣除”,默认开“违约金”。
    • 输入本次申请金额。
  2. 点击“下一步”。
  3. 点击“新增地址信息”后,输入发票的收货地址和联系方式后,点击“确定”。
  4. 点击“申请发票”即完成申请发票。百度将在15个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后3日内以快递方式免费为您寄出。

说明:收到发票包裹时,签收前请检查核对发票信息,如有问题请拒收。一旦签收,百度不负责丢失等问题。

Step4 查看已申请发票

登录百度智能云控制台,进入“财务中心”->“发票管理”,在“发票列表”页面,可查看已经提交的发票申请的状态,状态说明如下:

  • 待审核:已提交发票申请,暂未经过财务审核。
  • 已撤销:在财务审核通过前,您取消的发票申请。
  • 已通过待开具:百度智能云已通过了开票申请。
  • 已拒绝:百度智能云驳回的开票申请。
  • 已开具待邮寄:百度智能云已开具发票,待邮寄。
  • 已寄出:发票已寄出。
  • 已作废:百度智能云已线下将发票作废。

常见问题

1、增值税普通发票和增值税专用发票的区别?

发票类型:有“增值税普通发票”和“增值税专用发票”两类。

  • 增值税普通发票:除具有一般纳税人资格的企业用户外,其他类型用户都只能开具“增值税普通发票”。
  • 增值税专用发票:具有一般纳税人资格的企业用户,可以在完成企业实名认证和增值税专用发票认证后,选择开具增值税专用发票。

如果需要开具专用发票,请进行企业认证,提交相应材料并通过审核后方可开具增值税专用发票。

企业认证方式:从控制台进入“安全认证”页面(如下图所示),进入后方可进行企业实名认证

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2、开发票金额怎么确定?

账户钱款被消费或扣除时,系统会生成可开票记录,单张发票的金额须在500元(含)以上

  • 可开票金额 = 预付费产品订单支付金额 + 后付费产品账单支付金额 - 欠票金额

欠票金额包括已开票的订单发生退款及降配所产生的费用。

3、在百度智能云平台申请了发票,多久能完成审核?多久能收到发票?

在您完成申请发票后,百度将在15个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后3日内以快递方式免费为您寄出(快递时间不算在内)。